7 motivos que harán crecer tu productividad con Office 365

 

 

 

 

 

7 motivos que harán crecer tu productividad con Office 365

7 motivos que harán crecer tu productividad con Office 365.

Office 365 es el producto comercial de más rápido crecimiento de Microsoft y ahora es la aplicación número uno implementada en la empresa. Microsoft a principios de este año 2015 anunció que Office 365 cuenta con casi 50 millones de usuarios empresariales nuevos cada mes. Y, según el último informe de Microsoft, Office 365 sigue siendo el producto más rentable de la compañía.

Con Exchange y SharePoint, usted no tiene que saber cómo configurarlos o cómo administrarlos. Con Office 365, todo lo que necesita hacer es agregar sus datos y sus usuarios, y  el sistema le dará un entorno empresarial disponible y totalmente operativo. A este entorno se puede acceder desde cualquier lugar de forma segura, con poca o ninguna experiencia en aplicaciones. Las pequeñas empresas pueden tener el mismo entorno que las compañías grandes sin tener que invertir en recursos técnicos caros. También cualquier empresa tendrá acceso a las herramientas que Office 365 ofrece a todas las empresas grandes o pequeñas, y pueden estar en funcionamiento en cuestión de días.

ITE4 te ofrece 7 recomendaciones para sacar el máximo partido a Office 365.

1. Transformación desde arriba hacia abajo en la organización.

Para asegurar una suave transición a Office 365, el liderazgo de la dirección de la compañía es fundamental. Si los empleados no ven a los de arriba promocionando y usando Office 365, ellos tampoco lo harán. Además de la dirección, los mandos intermedios y líderes de equipo son vitales para el éxito de la implantación.

2. Educación y formación.

Los directivos de una empresa no pueden esperar que los empleados obtengan el máximo rendimiento de Office 365 sin darles formación y la educación adecuada. ITE4 recomienda que las empresas realicen manuales o videos sencillos y que sean accesibles a todos los trabajadores como una forma cómoda y eficaz para ofrecer formación continua. La comunicación es también clave, entre todos los trabajadores y los mandos intermedios.

3. Disponga de Office 2016.

El lanzamiento de Office 2016 hace que la nube sea más accesible. Hay más integración cloud, lo que significa más opciones de conectividad. Onedrive y SharePoint en la nube le permiten guardar y compartir archivos en la nube de forma fácil y sencilla. Vemos Office 2016 como otra vía para que las empresas maximicen el valor de su inversión en Office 365. Pueden utilizar los recursos de Office 365, que incluye Office 2016 para los usuarios E3. Como con cualquier nueva aplicación o nueva versión, habrá una curva de aprendizaje hasta llegar a obtener el máximo de la aplicación.

4. La seguridad es muy importante.

Office 365 actualmente abarca más de una docena de aplicaciones, incluyendo onedrive, OneNote, Outlook, Sway, y Yammer. ITE4 le da muchísima importancia a la seguridad de los datos cuando se trabaja con estas aplicaciones. Aparte de hacer estas aplicaciones sencillas, los usuarios pueden compartir internamente con sólo un clic con el botón derecho del ratón, cualquier documento.Office 365 se basa en Azure Active Directory para la seguridad, pero las organizaciones deben tener cuidado al planificar y mover datos sensibles fuera de su control directo. Microsoft también ha añadido una herramienta tanto para SharePoint y para Exchange para agregar un nivel adicional de seguridad. Pero, como con algo nuevo, un conocimiento específico de la seguridad siempre debe estar muy presente en su organización.

5. Productividad móvil.

ITE4 destaca las capacidades móviles de Office 365, en particular, su capacidad para ayudar a aumentar la productividad general. Office 365 hace que sea más fácil para los usuarios acceder a sus recursos en cualquier dispositivo, desde cualquier lugar, sin conectividad y seguridad preocupante. Por ejemplo, los usuarios pueden acceder a las aplicaciones de Office en sus tabletas y teléfonos, sin ningún problema. Por último, Microsoft se compromete a que todos sus datos están disponibles para usted siempre, y si esto no se cumpliera toda la responsabilidad es de Microsoft con lo que se le podría pedir responsabilidades.

6. Colaboración interna.

Una de las características más avanzadas de Office 365, es la capacidad para la colaboración interna dentro de la organización. Un usuario puede cargar un archivo a la biblioteca de documentos, compartirla con un usuario o un grupo, así como trabajar sobre el mismo documento más de un usuario a la vez.

Dentro de Office 365 la gestión de carpetas y documentos es sencilla e intuitiva, centralizando toda la información en un único lugar.

7. Skype para negocios.

Gracias a la integración de Skype, Office 365 ofrece conectividad para videoconferencias, reuniones en línea, y mensajería instantánea como herramientas de productividad para empresas de cualquier tamaño. Los usuarios pueden conectarse a través de Skype, mediante PC, teléfono o Tablet, intercambiar archivos, etc.

 

Sin duda para ITE4, Office 365 es la suite que toda empresa necesita para crecer y mejorar su productividad, sea cual sea el tamaño de la misma y los usuarios que tenga.

Para más información entre en http://ite4.com/office-365.html