Qué hay de nuevo en Business Intelligence de Excel 2016
Ya sabemos que Power BI es una herramienta de Excel útil y potente para los analistas de información de las empresas. Ahora Excel 2016 trae nuevas mejoras para sacar el máximo provecho a las herramientas de análisis de datos. Estas mejoras van desde la obtención de datos hasta su interpretación.
Más rápido y más fáciles maneras de obtener datos
Antes de empezar con el análisis, debe ser capaz de obtener los datos que necesitará para ello. Excel 2016 ahora viene con una funcionalidad integrada que aporta facilidad y rapidez a la obtención y transformación de los datos que le permite encontrar y traer todos los datos que necesita en un solo lugar. Estas nuevas capacidades, antes sólo disponibles como un complemento llamado Power Query, se puede encontrar de forma nativa dentro de Excel 2016.
Utilice estas funciones para conectarse a datos de una amplia gama de fuentes, como las tablas de los sitios web públicos, datos corporativos en las bases de datos y cubos, fuentes basadas en la nube como Azure, datos no estructurados, como Hadoop y servicios como Salesforce.
El Editor de Query, que se abre al crear una nueva consulta, proporciona opciones para la conformación y transformación de datos intuitivos, lo que le permite preparar un conjunto de datos con sólo la información que desea ver y en la forma que desee para verlo. Cada paso que dió para transformar los datos se puede repetir y reorganizar para ayudarle a trabajar más rápido y más eficientemente. Al actualizar las conexiones de datos, cada acción que se hizo para preparar los datos se conservan. Y una vez que la información está preparada, usted puede compartir sus consultas fácilmente con otros.
Las características adicionales disponibles incluyen el acceso a las últimas fuentes usadas en las consultas. Con una versión premium de Excel 2016 y una licencia de Power BI, también puede utilizar la búsqueda para obtener datos corporativos disponibles en un catálogo corporativo o incluso compartir sus propias consultas con los demás.
La integración de la tecnología Power Query también proporciona beneficios para la programación. Con estas características integradas en Excel nativo, puede utilizar VBA y el modelo de objetos para programar una consulta relacionada y transformar acciones. Y si necesitas más de las acciones predefinidas, puede usar el poderoso lenguaje de consulta (M) para crear acciones y capacidades adicionales.
Análisis de datos optimizado
Excel es conocido por sus análisis flexibles y potentes, a través del entorno de creación de tabla dinámica. Con Excel 2010 y Excel 2013, esta experiencia fue significativamente mayor con la introducción de Power Pivo y el modelo de datos, con lo que la capacidad de construir fácilmente modelos sofisticados a través de los datos, aumenta con medidas e indicadores clave de rendimiento. En Excel 2016, nos hemos centrado en hacer estas experiencias más detectables, coherentes y simplificadas, para que pueda centrarse menos en la gestión de sus datos y más en descubrir las ideas que importan y su análisis:
Detección automática relacionada descubre y crea relaciones entre las tablas utilizadas para el modelo de datos de su libro de trabajo, para que usted no tenga que hacerlo. Excel 2016 sabe cuándo su análisis requiere dos o más tablas para ser unidas entre sí y te avisa. Con un clic, hace el trabajo para construir las relaciones, así que usted puede verlos inmediatamente.
Creación, edición y eliminación de cálculos personalizados ahora se puede hacer directamente desde la lista de campos de tabla dinámica, que le ahorra un montón de tiempo cuando es necesario agregar cálculos adicionales para su análisis.
Agrupación automática del tiempo, que le ayuda a utilizar sus campos relacionados con el tiempo en su tabla dinámica con más fuerza, por auto-detección y agrupándolos en su nombre. Una vez agrupados, simplemente arrastre el grupo a su tabla dinámica en una sola acción y de inmediato puede comenzar su análisis a través de los diferentes niveles de tiempo con capacidades de drill-down.
Buscar en la lista de campos de la tabla dinámica ayuda a llegar a los campos que son importantes para usted a través de todo el conjunto de datos.
Renombrar inteligentemente te da la posibilidad de cambiar el nombre de las tablas y columnas en el modelo de datos de su libro. Con cada cambio, Excel 2016 actualiza automáticamente las tablas y cálculos relacionados a través de su libro de trabajo, incluyendo todas las hojas y las fórmulas DAX.
También se han hecho mejoras Múltiples de usabilidad. Por ejemplo, el retraso en la actualización le permite realizar múltiples cambios en Power Pivot sin la necesidad de esperar hasta que esté actualizado en el libro. Los cambios se propagan al mismo tiempo, una vez que la ventana de Power Pivot está cerrada.
Nuevas capacidades de predicción
También se ha renovado las capacidades de predicción previstas en Excel 2016. En versiones anteriores, sólo la predicción lineal estaba disponible. En Excel 2016, la función PREVISIÓN (FORECAST) se ha ampliado para permitir la predicción basada en Suavizado exponencial. Esta funcionalidad también está disponible como un nuevo botón de predicción de un solo clic. En la ficha Datos, haga clic en el botón Hoja Pronóstico para crear rápidamente una visualización de previsión de la serie de datos. Desde el asistente, también se pueden encontrar opciones para ajustar los parámetros de pronóstico comunes, como la estacionalidad, que es detectada automáticamente por intervalos predeterminados y de confianza.
Gráficos nuevos y más modernos
Visualizaciones efectivas son fundamentales para el análisis eficaz, así como una narración convincente. En Excel 2016, hemos proporcionado una nueva serie de gráficos modernos con el aspecto y la sensación de la experiencia de gráficos que Excel ofrece de forma nativa, para ampliar las formas de visualizar los datos.
Como parte de un esfuerzo continuo para proporcionar más valor en las visualizaciones de Excel, habrán actualizaciones a través de Office 365 para ofrecer nuevos gráficos y mejoras de visualización.
También se ha desarrollado la popular herramienta 3-D geoespacial visualización, Power Map, accesible a todos los usuarios de Excel 2016. Este innovador complemento ha sido renombrado a 3-D mapas y se puede encontrar, junto con otras herramientas de visualización de la ficha Insertar.
Con la nueva versión de Power BI, junto con Power View, usted puede tener un entorno dedicado a la exploración visual de datos y creación de informes. Si usted tiene Power View en Excel y desea continuar trabajando con Power BI, simplemente importe el libro de Excel. Para aquellos que elijan seguir utilizando Power View en Excel, es totalmente compatible en Excel 2016, y el botón de Power View se puede activar con unos pocos pasos.
Publicar y compartir en Power BI
Un informe no está completo si no se puede compartir con las personas adecuadas. Una vez que haya terminado la preparación de su análisis de los datos, se puede compartir con su grupo de trabajo o clientes a través de Power BI con un solo botón. Una vez publicados en Power BI, utilice sus modelos de datos para construir rápidamente informes y cuadros de mando interactivos.
Excel Online
Con Excel on line, tus compañeros y los clientes pueden ver e interactuar con el análisis y los informes de Excel desde cualquier lugar. Todo lo que necesitas hacer es compartir el libro a través de Power BI, SharePoint o onedrive. Recientemente, se han incluido nuevas características para que sea aún más fácil de interactuar con el libro desde la web, incluyendo la búsqueda de los filtros y la capacidad de cambiar la configuración de un campo de valor en una tabla dinámica. Con Office 365, se están ofreciendo más funciones y mejoras en Excel on line.
Para más información www.ite4.es
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